विभागों की जरूरत को ध्यान में रखते हुए आंकलन कर शिफ्ट हो-कलेक्टर

खरगोन 26 अगस्त 2020। नवनिर्मित कलेक्टर भवन में विभागों को शिफ्ट करने को लेकर कलेक्टर श्रीमती अनुग्रहा पी ने अपने अमले के साथ अवलोकन किया। इस दौरान उन्होंने पूरे कलेक्टर भवन का मौका मुआयना करते हुए कक्षों की व्यवस्थाएं देखी। कलेक्टर श्रीमती अनुग्रहा ने अपर कलेक्टर श्री एमएल कनेल व संयुक्त कलेक्टर श्रीमती नेहा शिवहरे को निर्देश दिए कि एक-एक रूम में बैठने व काम-काज की व्यवस्था तथा कार्य की दृष्टि से विभागों की आवश्यकता देखे और पृथक से ऑपरेटरों की टीम बनाए, जो स्टॉफ की जरूरत को देखेंगे तथा उसके अनुरूप बैठक व शिफ्टिंग विधिवत हो सकेगा। ऐसे विभागों के स्टॉफ का डेटा जुटाएं। वहीं विभागों की संख्या और उनकी जरूरत के आधार पर प्रारूप बनाकर सामग्री तथा अन्य फाईलों के अनुसार ही निर्णय लें। अवलोकन के दौरान अपर कलेक्टर बीएस सोलंकी, एसडीएम सत्येंद्रसिंह, पीआईयू अमित वास्कले उपस्थित रहे।

अधिकारी देखेंगे विभाग की आवश्यकता

अवलोकन के दौरान कलेक्टर श्रीमती अनुग्रहा ने कहा कि शिफ्टिंग का फायनल प्लॉन बनाने को लेकर कहा कि स्टॉफ का सेट-अप, विभाग का फर्नीचर व उनका रिकार्ड देखा जाएं। साथ ही अनुमान लगाएं और संबंधित विभाग के अधिकारी को मौका-मुआयना कराकर जगह सुनिश्चित करें। निर्माण एजेंसी को निर्देश दिए कि अभी प्राथमिक कार्य देखे और सबसे पहले साफ, सफाई करें। वहीं एक सप्ताह में सभी विभागों के अधिकारियों के साथ जरूरत के अनुसार विजिट आवश्यक रूप से कराएं।

 

कलेक्टर से पहले संयुक्त कलेक्टर करेगी शिकायतों की समीक्षा

खरगोन। अब कलेक्टर से पहले संयुक्त कलेक्टर विभिन्न शिकायतों की समीक्षा करेंगी। इस संबंध में कलेक्टर श्रीमती अनुग्रहा पी ने आदेश जारी कर दिए है। जारी आदेश में उन्होंने कहा कि जिला स्तर पर प्रति सप्ताह सोमवार को आयोजित होने वाली टीएल बैठक में समय सीमा के लंबित पत्र, संभाग/संचालनालय/शासन से प्राप्त लंबित अर्द्धशासकीय पत्र, पीजी हेल्पलाईन, सीएम हेल्पलाईन, सीएम मॉनिट, मुख्यमंत्री समाधान ऑनलाईन, मंत्री/ सांसद/विधायक की ओर से प्राप्त लंबित तथा जन सुनवाई के दौरान दर्ज शिकायतों की समीक्षा की जाएगी। अब इन शिकायतों की समीक्षा प्रति शुक्रवार को संयुक्त कलेक्टर श्रीमती नेहा शिवहरे अपने स्तर से करेगी। इस दौरान जिन लंबित पत्रों के निराकरण में अपेक्षित प्रगति नहीं मिलती है, तत्संबंध में अधिकारीवार सूची तैयार कर प्रति सोमवार को आयोजित होने वाली टीएल बैठक में समीक्षा कराई जाएगी।